使用 ProBooks 在几秒钟内创建估算和发票,ProBooks 是专业的发票制作工具和计费应用程序,可帮助您快速获得付款。
对于希望简化发票和会计的个人和企业来说,ProBooks 是完美的解决方案。只需点击几下即可生成专业的 PDF 发票,将其发送给您的客户,并在他们打开发票时收到通知。运行报告以获得每月、每季度和每年的收入总额。跟踪费用以查看您的损益。使用 ProBooks 经营您的业务从未如此简单。
漂亮的估算和发票制作工具
在 2 分钟内创建发票或估算。我们简单易用的发票制作工具将帮助您创建精美的 PDF 文档,让您看起来很专业。
定制您的设计
按照您喜欢的方式个性化您的发票和估算。有多种模板和颜色可供选择,您将能够找到适合您业务的完美设计。如果您有徽标,也可以将其添加到发票中。如果您不这样做,请尝试我们新的AI 徽标生成器来激发并为您的企业创建新的设计。
记录和处理付款
当您的客户支付发票时手动记录付款。 ProBooks 还允许您直接在应用程序中或通过专用客户端门户接受信用卡付款。处理信用卡付款后,系统会自动记录并反映在发票上。
产品和库存管理
保存项目以便在发票和估算中重复使用。一次将多个产品添加到发票中。对于每种产品,您可以查看其使用时间和账单金额的历史记录。您还可以跟踪实物产品的库存。 ProBooks 将向您显示已售出和剩余的本数。
签署您的发票和估算
您和您的客户可以直接在应用程序中签署发票和估算。 PDF 将在发票/估价的项目部分下方显示您的签名。
附加照片
使用相机上传或拍摄照片以附加到您的发票上。为您的附件指定名称和可选说明。它将出现在文档末尾的单独 PDF 页面上。
自定义字段
将自定义字段添加到您的发票和估算中。自定义字段可以是日期、自由文本或下拉列表。
定期发票
使用我们的定期发票功能定期开具发票。只需添加您的经常性发票项目,ProBooks 就会自动生成发票并按照您选择的频率向您的客户发送发票。定期发票可以每周、每 2 周、每 4 周、每月、每季度或每年发送。
费用跟踪
添加并跟踪业务支出。对每项支出进行分类,看看您在哪些方面花费最多。对于每项费用,您可以将所缴纳的税额记录为总费用的一部分。我们的费用跟踪使您的年度会计变得轻而易举。
会计报告
查看收入、支出和利润的年度、季度和每月细目。使用图表和图形可视化您的业务绩效。我们的会计报告对您和您的会计师都有帮助。
专用客户门户
ProBooks 在 https://yourbusinessname.probooks.com 创建一个安全的门户网站,供您的客户查看他们的发票、估算、报表等。您还可以直接从您的设备共享、通过电子邮件发送或打印发票和估算。
自动备份和同步
在一台或多台设备上使用 ProBook。我们的应用程序可以与您的所有设备实时同步,并且您的数据将始终得到安全备份。永远不用担心丢失发票。
如果您有任何问题、疑虑或反馈,我们提供免费的应用内支持聊天。今天就尝试我们,亲自了解为什么我们是领先的发票制作商,受到全球成千上万个人和企业的信赖。